В АРХИВАХ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ХРАНИТСЯ ПОЧТИ 3 МИЛЛИОНА ДОКУМЕНТОВ

10 марта - День архивов. В преддверии профессионального праздника мы беседуем с начальником архивного управления Курской области Валентином Богдановым.

-Валентин Леонидович, у нас есть приятный повод для беседы. 10 марта архивисты всей страны будут отмечать свой профессиональный праздник – День архивов. С какими событиями связана эта дата?

-Понятие «архив» берет свое начала с петровских времен, когда 28 февраля (10 марта по новому стилю) 1720 года был опубликован подписанный Петром Великим первый в России общегосударственный правовой акт под названием «Генеральный регламент», или «Устав». В нем архивному вопросу была отведена целая отдельная глава, которая так и называлась «О Архивах».

На основании регламента архивы учреждений были отделены от текущего делопроизводства и стали особыми частями учреждений для приема и хранения оконченных дел. Кроме того, устанавливался обязательный учет государственных бумаг, вводилась должность актуариуса (архивариуса), а все хранилища документов получили европейское наименование «архив».

Таким образом, в 1720 году впервые во всех государственных учреждениях были созданы ведомственные архивы, а 10 марта – считается Днем архивов, как профессиональный праздник всех архивистов России. Этот день официально был установлен в 2002 году решением коллегии Федеральной архивной службы России, и с 2002 года отмечается работниками архивов России ежегодно.

-Валентин Леонидович, расскажите об истории создания архивной службы в Курской области.

-Названный выше Генеральный регламент оказал существенное влияние на дальнейшее развитие архивного дела в России. И с середины 80-х годов 19 века в губернских городах стали учреждаться губернские ученые архивные комиссии, занимавшиеся сбором исторических материалов местных административных учреждений, приведением их в порядок. В Курской губернии ученая архивная комиссия была учреждена 6 мая 1903 года благодаря губернатору Николаю Николаевичу Гордееву, который и стал ее первым председателем. Именно комиссия начала собирание документальных материалов и сделала первые шаги по их сохранению и изучению.

Из под пера членов комиссии вышло 2 выпуска «Трудов Курской губернской ученой архивной комиссии», которые сохранились до наших дней и находятся в библиотеке ОКУ «Государственного архива Курской области».

Курская губернская архивная комиссия была общественной организацией и существовала на частные пожертвования, денежные пособия Курского дворянства, губернского Земства, городских и общественных управления, а также взносы каждого из ее членов. Финансирование со стороны правительства было эпизодическим и минимальным. Курская губернская архивная комиссия была единственным учреждением, которое, хотя и на общественных началах, ведало архивным делом в губернии, выполняя одновременно двойную функцию: органа управления архивным делом и архивного учреждения, занятого комплектованием, сохранением и использованием архивных документов.

Курские архивисты по праву считают, что своей деятельностью архивная комиссия заложила фундамент современной архивной службы области и явилась ее прообразом.

-Таким образом, в следующем году возглавляемую вами службу ожидает юбилей?

-Десять лет назад, в мае 2003 года, архивная служба Курской области отпраздновала свое 100-летие. Губернатором Курской области Александром Михайловым за год до юбилея было подписано распоряжение о мероприятиях, посвященных 100-летию образования архивной службы Курской области. Несомненно, это было признание властью заслуг курских архивистов всех поколений в деле сохранения и приумножения документального наследия Курского края.

В мае 2013 года курские архивисты будут отмечать уже 110-летний юбилей со дня образования архивной службы региона, и вновь будет повод подвести итоги. За более чем вековой промежуток времени проделана огромная по своим масштабам работа по формированию архивного фонда, его сохранению и всестороннему использованию, да и сама служба претерпела серьезные изменения.

- Что же представляет собой архивная служба сегодня?

-Пройдя через смену эпох, современная архивная служба области сегодня состоит из архивного управления Курской области; 3 государственных архивов - ОКУ «Госархив Курской области», ОКУ «Государственный архив общественно-политической истории Курской области», ОКУ «Государственный архив документов по личному составу Курской области»; 32 муниципальных архивов городов и районов области. Неотъемлемой частью архивной службы являются 1341 архив организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Сформированная система архивных органов и учреждений Курской области показала свою жизнеспособность.

Большая работа проводится государственными и муниципальными архивами по выполнению основополагающей функции – обеспечению сохранности архивных документов. Количество архивных дел, составляющих документальный фонд Курской области, достигло к 2012 году 2 миллионов 946 тысяч 384 единиц хранения.

-Как часто обращаются наши граждане в архивы? Какого рода поступают запросы?

-С каждым годом возрастает социальная значимость архивных учреждений, о чем свидетельствует большое количество обращений пользователей к архивным документам.

Если мы проследим динамику обращений в государственные и муниципальные архивы за различной информацией, то увидим, что их количество с каждым годом возрастает (2006 г. – 17 730 запросов; 2007 – 20 505; 2008 – 55 490; 2009 - 66 194; 2010 – 55 290; 2011 г. – 55 757 запросов. Такое количество обращений связано, в первую очередь, с изменением пенсионного законодательства, интереса граждан к истории и своей родословной, а также с открытием многофункциональных центров в Курске, Обоянском, Октябрьском, Пристенском районах, откуда также поступают запросы. 

Тематика запросов разнообразна, но в основном преобладают запросы имущественного характера – о предоставлении копий документов на землю, приватизацию квартир, садовых и дачных участков, о подтверждении стажа работы, заработной платы. 

-Не раз приходилось слышать о том, что архивы – это просто кладезь ценных, уникальных документов. Какой из государственных архивов Курской области имеет на хранении такого рода документы?

Прежде всего, это ОКУ «Госархив Курской области», который является не только основным архивохранилищем Курской области, но и одним из ведущих региональных архивных учреждений Центрального федерального округа РФ. Кстати, 29 марта 2011 года государственный архив Курской области отметил свой 70-летний юбилей.

В настоящее время в ОКУ «Госархив Курской области» находятся на хранении свыше 2 тысяч фондов с общим массивом 1,2 миллиона документов управленческой, научно-технической документации, а также документов личного происхождения и фотодокументов. Самый ранний документ датируется 1625 годом.

В ОКУ «Госархив Курской области» выявлено 5 документов, которые имеет высшую категорию ценности и включены сегодня в Государственный реестр уникальных документов Российской Федерации. Это ревизская сказка 4-й ревизии о мещанах г. Курска (о семье преподобного Серафима Саровского, в миру Прохора Машнина, канонизированного русской православной церковью) 1782 г.; свидетельство об отставке рядового курского пехотного полка Ф. Шабалова, однодворца Обоянского уезда, выданное генерал-поручиком А. Суворовым 25 ноября 1778 г. (с подписью и личной печатью); выписка из метрической книги записей родившихся в Богоявленской церкви г. Фатежа о рождении Г.В. Свиридова (1915г.); приказ боярина и воеводы Бориса Петровича Шереметьева стряпчему Феодосию П.Каменеву в Курск об отправке в Белгород иконы Пресвятой Богородици, нарицаемой Курской (1688г.); метрическая книга записей родившихся, бракосочетавшихся и умерших Архангельской церкви с. Калиновка Дмитриевского уезда Курской губернии за 1894г. (о рождении Н.С. Хрущева).

Кроме того, пополняется и региональный реестр уникальных документов Курской области, который насчитывает 76 уникальных документов: ревизская сказка о семье великого русского актера, основоположника реализма в сценическом искусстве М.С. Щепкина; письмо курскому губернатору П.И. Протасову, подписанное известным русским поэтом Г.Р. Державиным; Атласы планов Курской губернии (г. Фатежа, г. Дмитриева, г. Рыльска, Тима) 1835г.; купчая крепость на крепостную крестьянку Агафью Карелину, проданную курским однодворцем Черемисиновым ливенскому однодворцу Клевцову 1765г.; карта церквей Курской епархии (конец 18 века); список ратников Курского ополчения, получивших награды за защиту Севастополя 1858г.; ревизская сказка Курской губернии г.Рыльска о семье купца Ивана Афанасьева сына Шелихова по 4-й ревизии 1782г.

Из последних выявленных документов – это экстракты метрических записей о родившихся, венчавшихся и умерших Курского костела, а именно, запись о венчании Казимира Малевича и Казимиры Зглейц 27 января 1902 года и о рождении их первенца Георгия 5 июня 1902 год.

-Имея на хранении интересные и значимые документы, архивы не могут не использовать их в популяризации истории и патриотическом воспитании подрастающего поколения.

-Действительно, одной из основных задач архивных учреждений Курской области является пропаганда архивных документов по патриотическому воспитанию граждан, побуждении их интереса к истории Отечества и Курского края. Примером такой работы может служить историко-архивная экспедиция учащейся молодежи и школьников Курской области «Сохраним историю древнего Курского края», посвященная 60-летию Победы в Великой Отечественной войне. В экспедиции приняли участие более 60 школ и учреждений дополнительного образования Курской области.

Были проведены конкурсы на лучшую архивно-краеведческую лекцию под названием «Моя малая Родина» и лучшую газетную (журнальную) статью, проходивших под девизом «Над каждым сердцем есть своя звезда!.. Моя звезда горит над курским полем». Всего было представлено около 60 материалов, 50 газетных статей и 7 лекций.

На конкурс на лучшее сочинение «Любимый Курский край» было представлено 80 сочинений работников государственных архивов Курской области, муниципальных служащих районов Курской области, учителей и учащихся школ Курской области, студентов вузов и средних специальных заведений, работников библиотек и других граждан, интересующихся историей родного края.

Особую активность куряне проявили в фотоконкурсах «В объективе - люди» и «Великая победа: прошлое и настоящее», на который было представлено более 2 тысяч фотографий из 35 ведомств.

Помимо этого в архивных отделах администраций районов проводятся круглые столы, ежегодные научно-практические конференции, посвященные Великой Отечественной войне.

За последние 5 лет изданы такие сборники документов, как «Суровая правда войны на Курской земле в документах архивов» в трех частях; «Память, ты для сердца свята…Деятельность комсомольских и молодежных организаций Курской области по героико-патриотическому воспитанию в 50-90-е годы XX века»; «Страницы пламенных лет. Письма с фронта»; «Боевые годы»; брошюра «Боевые годы. Воспоминания участников партизанского и подпольного движения»; справочник «Из истории храмов Курской епархии. Обоянский и Суджанский уезды»; справочно-информационное издания «Поклонимся великим тем годам… Курская область в годы Великой Отечественной войны 1941-1945гг. Хроника военных лет»; «Курской области – 75 лет. События, факты, люди».

Ежегодно издаются Календари знаменательных и памятных дат Курской области; сборник статей «События и люди в документах курских архивов»; Вестник архивной службы Курской области.

Массовый интерес граждан к документу, как наиболее объективному свидетельству событий исторического прошлого, потребовал от архивистов государственных и муниципальных архивов активизации выставочной деятельности. За последние 5 лет в архивных учреждениях области было развернуто около 200 выставок, по которым проводились экскурсии школьников и учащейся молодежи. Например, только в государственном архиве Курской области выставку «Оккупационный режим на территории Курской области», посетило свыше 400 учащихся школ Курска.

Тематика выставок была разнообразна: «Плакаты и листовки периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.»; «Наши земляки – наша гордость»; «История родного села»; «Искусство, побеждающее время», посвященной 150-летию со дня начала работы первой фотомастерской в г. Курске и т.д.

-Наступивший год ознаменован многими юбилейными датами, связанными с историей нашего государства и Курского края. Планируют ли архивные учреждения участвовать в мероприятиях, связанных с юбилейными и памятными датами?

-Архивные учреждения не могут остаться в стороне. В рамках проводимого в РФ Года российской истории, а также празднования 1150-летия зарождения российской государственности, 980-летия образования г. Курска архивным управлением Курской области и подведомственными ему архивными учреждениями запланировано проведение циклов телепередач «Имена известных людей в документах курских архивов»; к 980-леттию Курска: «Печатные раритеты архива», «Древний Курск»; циклов радиопередач к 980-летию г.Курска и «Курские архивы о событиях 1943 года на Курской дуге».

Мы запланировали областные научно-практические конференции - «Курский край в истории Отечества», «Личность в истории развития Курского края»; научный совет архивуправления Курской области по теме: «Документы Архивного фонда РФ, как источниковедческая база для исследований по истории Курского края»; ряд круглых столов. Готовится к изданию буклет «Куряне в Отечественной войне 1812 года» и др.

-Валентин Леонидович, какие задачи сегодня стоят перед архивной отраслью региона?

-Президентом Российской Федерации в 2008 году была утверждена Стратегия развития информационного общества в РФ, которая предусматривает перевод документов Архивного фонда РФ в электронную форму. Данная позиция была заложена в областную целевую программу «Сохранение и развитие архивного дела в Курской области на 2011-2015 годы». В соответствии с данной программой, к 2015 году необходимо перевести в электронный вид 14,5% документов архивного фонда Курской области, хранящихся в ОКУ «Госархив Курской области». В с этим в госархиве области был создан отдел автоматизированных архивных технологий со штатной численностью 24 человека, приобретены сканирующее оборудование, другая оргтехника, создана автоматизированная информационная система по документам архивного фонда Курской области и иным архивным документам. Осуществленные и планируемые мероприятия, связанные с переводом документов АФ Курской области в электронный вид, являются новаторскими и представляют собой своего рода «пилотный» проект. Ни один регион в РФ не ставил перед собой задачи самостоятельнопроводить работы по оцифровке документов и включению их электронных копий в единое информационное пространство. Как правило, оцифровка архивных документов в субъектах РФ проводится силами сторонних организаций. Мы выбрали другой путь. Дело это новое и достаточно сложное, и на этом пути немало проблем, которые мы будем решать во имя сохранения документального наследия Курского края.