Об организации деятельности органов ЗАГС Курской области по переходу на работу по регистрации актов гражданского состояния в ФГИС «ЕГР ЗАГС» и переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния
Об организации деятельности органов
ЗАГС Курской области по переходу на работу
по регистрации актов гражданского
состояния в ФГИС «ЕГР ЗАГС»
и переводу в электронную форму книг
государственной регистрации актов
гражданского состояния
Во исполнение Федерального закона от 23 июня 2016 года № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния», в целях организации деятельности органов ЗАГС Курской области по переходу на работу по регистрации актов гражданского состояния в Федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» (далее – ФГИС «ЕГР ЗАГС») и переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Определить комитет ЗАГС Курской области (Т.В.Чаплыгина) ответственным за выполнение работ по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).
2. Комитету ЗАГС Курской области:
1) в срок до 1 июля 2017 года разработать проект закона Курской области «Овнесении изменений и дополнений в Закон Курской области «О наделении органов местного самоуправления Курской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния» для приведения в соответствие с подпунктом «б» пункта 2 постановления Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2016 г. № 1534 «О внесении изменений в постановление Правительства Российской Федерации от 21 августа 2006 г. № 513» в части методики распределения субвенций из областного бюджета органам местного самоуправления на осуществление полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;
2) выработать оптимальные способы организации работ в муниципальных районах и городских округах области по переводу в электронную форму актовых книг, применяя индивидуальные подходы, формы и методы работы:
оказать помощь администрациям муниципальных районов и городских округов в подготовке конкурсной документации для формирования материальной и имущественной базы, найма физических либо юридических лиц для операторского ввода сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразованную) в форму электронного документа, необходимых для осуществления работ;
обеспечить консультативную и методическую помощью органам ЗАГС Курской области в проведении этой работы;
3) в срок до 1 июля 2017 года разработать План-график перевода в электронную форму записей актов гражданского состояния (актовых книг) органами местного самоуправления Курской области и утвердить его правовым актом комитета;
4) разработать и утвердить правовым актом комитета Положение о проведении мониторинга выполнения органами местного самоуправления Курской области Плана-графика перевода в электронную форму записей актов гражданского состояния (актовых книг);
5) осуществлять проведение мониторинга выполнения органами местного самоуправления Курской области Плана-графика перевода в электронную форму записей актов гражданского состояния (актовых книг) в течение всего периода проведения работ по данному направлению;
6) обеспечить содействие Управлению Федеральной налоговой службы по Курской области при приеме-передаче органам местного самоуправления компьютерной техники для автоматизированных рабочих мест органов ЗАГС области, предназначенных для работы в ФГИС «ЕГР ЗАГС»;
7) в срок до 1 октября 2017 года организовать и обеспечить проведение обучения работе в ФГИС «ЕГР ЗАГС» специалистов органов ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов;
8) в срок до 31 декабря 2017 года организовать проверку совместимости с ФГИС «ЕГР ЗАГС» каждой имеющейся в распоряжении органа ЗАГС муниципального района, городского округа единицы печатающего устройства по инструкции разработчика ФГИС «ЕГР ЗАГС» с учетом целевой инфраструктуры;
9) обеспечить предоставление в Федеральную налоговую службу по графику, установленному Министерством финансов Российской Федерации, копий записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа в соответствии с требованиями к форматам сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа.
3. Комитету финансов Курской области в срок до 1 августа 2017 года подготовить проект Закона Курской области о внесении изменений в Закон Курской области «Об областном бюджете на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов» в части распределения федеральной субвенции для выполнения федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния между муниципальными районами и городскими округами.
4. Рекомендовать главам администраций муниципальных районов и городских округов:
обеспечить эффективное и рациональное использование финансовых ресурсов, выделенных за счет субвенций из федерального бюджета на осуществление государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе и в части ассигнований, предусмотренных на проведение мероприятий по переводу в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг);
принять неотложные меры, позволяющие в срок до 31 декабря 2019 года конвертацию (преобразование) в электронную форму документа первых экземпляров записей актов гражданского состояния, хранящихся в архивах органов ЗАГС на бумажных носителях, согласно Плану-графику перевода в электронную форму записей актов гражданского состояния (актовых книг), утвержденного правовым актом комитета ЗАГС Курской области, и в соответствии с правилами перевода в электронный вид книг государственной регистрации актов гражданского состояния, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 30 марта 2017 года № 254-пп;
оказать помощь органам ЗАГС в предоставлении помещений для проведения вышеназванных работ, найма физических либо юридических лиц для операторского ввода сведений записей актов гражданского состояния в информационную систему органов ЗАГС, обеспечивая при этом соблюдение законодательства Российской Федерации о защите персональных данных;
оказать содействие в обеспечении в срок до 1 июля 2017 года усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя органа ЗАГС администрации муниципального района (городского округа) или уполномоченного работника органа ЗАГС на осуществление подписи записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа;
оказать содействие в оснащении автоматизированных рабочих мест органов ЗАГС соответствующего муниципального района (городского округа) необходимыми средствами защиты от отключения электропитания и необходимыми каналами связи, а в последующем Управлению Федеральной налоговой службы по Курской области – при приеме-передаче автоматизированных рабочих мест для работы в ФГИС «ЕГР ЗАГС» и вводе их в эксплуатацию;
обеспечить с 1 января 2018 года государственную регистрацию актов гражданского состояния в ФГИС «ЕГР ЗАГС»;
определить показатели качества работы ответственных лиц органа ЗАГС администрации района, городского округа, которые будут использованы при расчете премиального фонда оплаты труда в отношении каждого ответственного лица.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Управляющего делами Администрации Курской области А.Т.Стрелкова.
Первоначальное размещение на adm.rkursk.ru