Обеспечивает правильное ведение документальной части делопроизводства архивуправления в соответствии с требованиями нормативных и методических документов по вопросам организации делопроизводства и архивного дела, Инструкции по делопроизводству в архивном управлении Курской области.

Обеспечивает прием поступающей в архивуправление корреспонденции, ее регистрацию, передачу на рассмотрение начальнику архивуправления (его заместителю), согласно резолюции начальника архивуправления (его заместителя) передачу соответствующему исполнителю, контроль исполнения.

Осуществляет регистрацию поступающей и отправляемой корреспонденции в системе электронного документооборота органов власти Курской области «Дело».

Осуществляет контроль за сроками исполнения поручений начальника архивуправления (его заместителя), Управляющего делами Администрации Курской области, иных должностных лиц Администрации Курской области, нормативных правовых актов Губернатора Курской области и Администрации Курской области.

Организует проведение телефонных переговоров начальника архивуправления, записывает в его отсутствие полученную по каналам связи информацию и доводит до его сведения ее содержание, осуществляет прием, передачу и учет телефонограмм, телеграмм, электронных сообщений, поступающих в архивуправление и отправляемых им.

Производит отправку исходящей корреспонденции (по почте, в т.ч. электронной, нарочным).

Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником архивуправления (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

Разрабатывает и оформляет номенклатуру дел архивуправления, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность и передачу в установленные сроки на постоянное хранение. Осуществляет упорядочение документов архивуправления после завершения делопроизводственного года, осуществляет составление необходимого научно-справочного аппарата к ним. Представляет описи и другие документы на рассмотрение экспертной комиссии архивуправления. Проводит ежегодный отбор документов на постоянное хранение и на уничтожение документов, не имеющих исторической ценности и утративших практическое значение, составляет соответствующие акты. Ведет работу по созданию научно-справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Обеспечивает сохранность служебной документации. Обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ.